Jogi
Adatkezelési tájékoztató
1. Az adatkezelő
- Név: Első Láncszem Kft.
- Székhely: 2071 Páty, Árnyas utca 5. A. ép.
- Cégjegyzékszám: 13-09-129891
- Adószám: 14822274-2-13
- E-mail: info@fieldready.hu
- Telefon: +36 30 627 3629
- Weboldal: fieldready.hu (a szolgáltatás márkaneve: „Field Ready")
Az Első Láncszem Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) nem folytat olyan tevékenységet, amely adatvédelmi tisztviselő (DPO) kötelező kijelölését igényelné. Adatvédelmi kérdésekben a fenti e-mail címen lehet az Adatkezelőhöz fordulni.
2. Alapelvek és jogszabályi háttér
Az Adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon, célhoz kötötten, a szükséges mértékben, pontosan és biztonságosan kezeli. Az adatkezelés az alábbi jogszabályokon alapul:
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR);
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
- a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény;
- a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről szóló 2008. évi XLVIII. törvény (Grt.).
3. A kezelt adatok köre, célja, jogalapja és időtartama
3.1. Kurzusra jelentkezés
| Kezelt adatok | Név, e-mail cím, telefonszám, tapasztalati szint, vészhelyzeti kontakt neve és telefonszáma, egészségügyi információ (allergia, gyógyszer, egyéb – nem kötelező), a választott kurzus és a résztvevők száma. |
|---|---|
| Cél | A jelentkezés kezelése, a képzési szerződés teljesítése, kapcsolattartás, valamint a résztvevő biztonságának biztosítása a képzés során. |
| Jogalap | Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)). Az egészségügyi adat különleges adatnak minősül, ezért kizárólag a résztvevő kifejezett hozzájárulása alapján kezeljük (GDPR 9. cikk (2) a)); a hozzájárulás bármikor visszavonható. A vészhelyzeti kontakt adatait a résztvevő adja meg, aki felel az érintett előzetes tájékoztatásáért. |
| Időtartam | A szerződés teljesítéséig, illetve az esetleges igények elévüléséig (a Ptk. szerint 5 év). Az egészségügyi adatokat legkésőbb a képzés lezárultát követően töröljük. |
3.2. Számlázás
| Kezelt adatok | Számlázási név, cím, céges igény esetén adószám. |
|---|---|
| Cél | Jogszabályi számlázási és bizonylat-megőrzési kötelezettség teljesítése. |
| Jogalap | Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c); a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §). |
| Időtartam | A számviteli bizonylatokat a kiállítástól számított 8 évig őrizzük meg. |
3.3. Kapcsolatfelvétel
| Kezelt adatok | Név, e-mail cím, a megkeresés tárgya és tartalma. |
|---|---|
| Cél | A megkeresés megválaszolása, kapcsolattartás. |
| Jogalap | Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)). |
| Időtartam | A megkeresés lezárását követő [1 év], majd törlés – kivéve, ha az ügyből szerződés vagy jogi igény keletkezik. |
3.4. Hírlevél
| Kezelt adatok | E-mail cím. |
|---|---|
| Cél | Tájékoztató és marketing tartalmú hírlevél küldése (új időpontok, tippek). |
| Jogalap | Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a); Grt. 6. §). |
| Időtartam | A hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig). Minden hírlevél tartalmaz leiratkozási lehetőséget. |
4. Adatfeldolgozók
Az Adatkezelő az adatkezeléshez az alábbi közreműködőket veheti igénybe. Az adatfeldolgozók köre változhat; az aktuális lista kérésre elérhető.
- Tárhely- és üzemeltetési szolgáltató: Netlify, Inc. (512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) – a weboldal kiszolgálása.
- Számlázási szolgáltató: [pl. KBOSS.hu Kft. – szamlazz.hu] – számla kiállítása.
- Hírlevélküldő rendszer: [pl. MailerLite / szolgáltató neve].
- E-mail szolgáltató: [szolgáltató neve].
5. Adattovábbítás harmadik országba
Amennyiben valamely adatfeldolgozó az Európai Gazdasági Térségen kívül kezel adatot, az adattovábbítás a GDPR szerinti megfelelő garanciákkal (pl. az Európai Bizottság általános adatvédelmi szerződési feltételei) történik. [A tényleges szolgáltatók függvényében pontosítandó.]
6. Sütik és külső szolgáltatások
A weboldal statikus, és nem használ analitikai vagy marketing sütiket, nyomkövetést. A betűtípusokat a Google Fonts szolgáltatás tölti be (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com); ennek során a Google technikailag megkaphatja a látogató IP-címét. [Amennyiben később webanalitika vagy egyéb süti kerül a weboldalra, e szakaszt frissíteni kell, és szükség esetén süti-hozzájárulást kell kérni.]
7. Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelmére: titkosított (HTTPS) adatátvitel, hozzáférés-korlátozás, valamint a bizalmasság, sértetlenség és rendelkezésre állás biztosítása.
8. Az érintett jogai
Az érintettet megilleti a hozzáférés, a helyesbítés, a törlés, az adatkezelés korlátozása, az adathordozhatóság és a tiltakozás joga, valamint – hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén – a hozzájárulás bármikori visszavonásának joga (a visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti). Kérelmét az info@fieldready.hu címen jelentheti be; az Adatkezelő a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti.
9. Jogorvoslat
Az érintett panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz:
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · Telefon: +36 1 391 1400 · naih.hu
Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat; a per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
10. A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot a tájékoztató egyoldalú módosítására; a mindenkori hatályos változat a weboldalon érhető el.